雑記

PDFの領収書ってどう扱うのが最適なんだろう[ほぼ日刊らびるご vol.276]

フリーガル、無事に申し込みが承認されました。

フリーガル承認
フリーランス協会の一般会員承認。早速フリーガル申し込んだ[ほぼ日刊らびるご vol.275]@rabirgoです。 昨日書いたフリーガル、無事申し込むことができました。 https://rabirgo.net/daily-r...

申し込み直後の確認メールが来なくて「申し込めてるのかな?」とちょっとやきもきしましたが、とりあえず目的達成。

PDFの領収書ってどう扱うのが最適なんだろう

フリーランス協会の年会費とフリーガル保険料の領収書は PDF による発行でした。

フリーガルの領収書フリーガルの領収書

年末も近くなってきて、来年2月17日(月)から3月16日(月)の確定申告に備え始めようと考えてます。

初めてなので、どれくらい時間がかかるのか読めません。

とりあえず領収書は全部取ってあり、生活費は MoneyForward、経費にできそうなものはクラウド経費に登録してます。

MoneyForward

MoneyForward

無料posted withアプリーチ

クラウド経費

クラウド経費

無料posted withアプリーチ

これで事足りるのかはやってみないと分からない感じではありますが・・

紙ベースのレシートや領収書がある分はカメラで収めて、月ごとに封筒に入れて保管してます。これはいいと思ってます。

問題は今回のような PDF で頂いた領収書や、Amazon などのネットで購入したものなんですよね。

アプリには画面を撮って登録しておいて、PDF ファイル自体は PC のどこかに保存しておいたら OK かな? 確定申告では領収書の提出は不要らしいし。
(後に税務調査などが入る場合に備えて保存しておくのみ)

確定申告をする際に、領収書や納品書・銀行通帳や帳簿類なども一緒に提出するのでしょうか?結論から言うと、とっておいた領収書などを確定申告の時に提出するわけではありません。領収書や事業用預金通帳・作成した帳簿などは定められた期間の間、保管しておきます。

結論:Google Drive に保存しておくことにした

とりあえず後で引っ張り出せれば OK と理解して、どこかに保存しておくことにしました。

どこにするかが問題。

  • 普段使ってる PC(iMac)
  • 個人アカウントに紐づいてる Dropbox
  • 個人アカウントに紐づいてる Evernote
  • 個人事業主用に開設した Google アカウントに紐づいてる Google Drive

などの選択肢があります。

結論としては「個人事業主用に開設した Google アカウントに紐づいてる Google Drive」にすることにしました。これが最もあとで参照しやすそう。

マイドライブ>領収書>受領>年>月

というフォルダを掘って配置。

受領のフォルダを設けたのは、発行側も保存しておく必要があるかなと思ったため。
今回思い出して、整理してなかったので発行も配置しました。

Google ドライブにはタグやラベルがないが・・

後で検索しやすくするためにタグやラベルをつけたいと思ったんですが、Google Drive には機能としてなさそうですね。

ただ、使わないと思うけど複数のフォルダに追加するという機能があるようで驚きました。

大切なデータをクラウドサービスに保存している方が多くなりましたね。ネット上にデータを保存しておけば、ネット環境さえあれば端末に関係なくファイルを操作できますし、データのバックアップとしても利用できます

個人で汎用的なファイルを作成しておいて、プロジェクトが発生したときに専用フォルダを作って共有するなんてときにはいいかも。

e-Tax なら PDF での提出が可能らしい

使わないと思ってるけどメモ。

「pdf 領収書 ネット 確定申告」で検索すると、e-Tax なら「イメージデータ(PDF形式)による提出が可能」とのこと。

さいごに

ということで片がついたので、あとは放置してる Amazon やネットで買ったものを洗い出して PDF 領収書にするのと、経費計上が漏れてたらクラウド経費に追加登録すればいいかな。

Amazon はこちらを使わせていただこうと思ってます。

こうしてまとめながら青色申告書の勉強でもしておけば何とかなるんじゃないかな?
これまであまり使い所のなかった日商簿記2級の知識が火を吹くはず!笑

まあ、周り見ると3月にヤバイヤバイ言ってやりきってるみたいだからなんとかなるでしょう〜。

今日の早寝早起き

当面の目標は 23:00 – 7:00 睡眠(2019/11/07 更新)
AutoSleep のゴールは 7時間に設定してます。(2019/07/15 更新)

心拍数が上がっててオールグリーンにはならず。

作業しながらハイボール3杯飲んでしまったからかなぁ。なるだけ自宅で飲まない対策をした方が良さそう。
風呂上がって寝るまでの時間にハイボール飲みたくなるのは文脈効果なのかなと考えてるので、科学的に対策できるかもしれない。

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