作業効率化

【作業効率化】文字入力の時短施策、ユーザ辞書とスニペットツールの使い分け。登録例を一部公開します(2019/04/17版)

@rabirgoです。

先日、こういう記事を書きました。

【作業効率化】ユーザ辞書登録で日本人が意識しておくと便利なたった一つの入力ルール@rabirgoです。 ちょっと大袈裟な感じのタイトルをつけてみました。 ユーザ辞書とスニペットツール(私は TextExp...

日々ブログを書いてると、どうやったら早く記事が書けるかを試行錯誤するようになります。

ローマ字入力をかな入力や親指シフト入力に移行すれば早くなるかも、と思うんですが、かな入力や親指シフトを覚えるのはコストがかかるので、どうしても後回しになってしまいます。

音声入力が捗るという話もありますしね。(私はなかなか馴染めませんが)

とりあえず入力補助としてのユーザー辞書とスニペットツール(私の場合は TextExpander 6)を強化しようと思いまして、使い分けについて書いてみたいと思います。

ユーザ辞書

一時期何でもスニペット登録しようとしてたのですが、あまり活用できなかったので短い日本語はユーザ辞書に登録するようにしてます。

私が考えるユーザ辞書の特徴

  • OS の標準機能として提供されている
  • 改行を含む単語は登録できない
  • 同期を有効にすれば複数デバイスで使える(プラットフォームを選ぶ必要あり)
    • 私の場合は Apple デバイスが中心なので Android 置いてけぼり
      • Simeji を活用できるかなと目論んでいる(検証中)
  • 日付-1、YYYY(年)など、変数的なものがない(きのう→2019/04/16 ぐらいは変換してくれるがフォーマットは限られている)

私の方針

  • 改行が不要な単語を登録する
  • 日本語入力モードを想定して登録単語を決める
  • Mac(ことえり)は入力半角でも変換候補を出すっぽい(邪魔)
  • 1〜2回のキーストロークで変換できるようにする(子音だけなら1キーあり。母音1キーはちょっと使いづらい)→ 参考
  • なるだけホームポジションから動かさなくて良いキーを使う
  • 可能であれば左手から1キー、右手から1キーにする(リズムが良くなる)

私の登録パターン

名前+敬称

  • ts→田中さん
  • ts→田中様 ※複数登録しておく
  • ts→高橋さん ※同じ入力にしておいて変換時に選択

変換しづらい記号

  • k→※
  • s→★
  • m→→(右矢印)

英単語 ※末尾に半角スペースを入れて登録

  • ゆり→Ulysses ※iOS 用
  • うs→Ulysses ※Mac(キーボード)用
  • wd→WordPress

よく使う挨拶文

  • おg→おはようございます。
  • お!→おはようございます!
  • あs→ありがとうございます。
  • あ!→ありがとうございます!
  • おs→お疲れさまです。
  • rd→rabirgo です。
  • いd→以上です。

その他

  • なかひえ→中比恵 ※うまく変換してくれない地名
  • ふく→#福岡 ※使いそうなタグ
  • めあど→xxxxxx@yahoo.co.jp ※「めあど」で複数のアドレスを登録しておいて iOS で入力する場合に選択して使う
  • たん→タン・ソン・ニャット国際空港 ※なげーよ笑
  • w→笑 ※今思いついて入れてみた

だいたいこんなところでしょうか。

スニペットツール(ここでは TextExpander 6 が前提)

Mac OS なら ホットキーで検索(Inline Search)ができるので、短縮形(Abbreviation)は覚えなくても使えます。

覚えなくてよくするためインライン検索のホットキーを設定しておく覚えなくてよくするためインライン検索のホットキーを設定しておく

私が考える TextExpander の特徴

  • 改行も登録できる
  • 日付-1、YYYY(年)など変数的な扱いができる
  • 制限はあるが、マルチデバイスで使える
  • Mac OS であればホットキー(私はデフォルトの Ctrl + / を使用) からの検索が使える【覚えなくてよくなるので重要】

私の方針

  • ユーザ辞書じゃない方が良い場合に使う
  • 引用の多い記事のアドレスなどを登録(スニペットは覚えない)

私の登録パターン

変数

td;→本日(4/17) ※日付は実行日。後述の hj; により使わなくなりそう

tm;→20190417- ※日付は実行日。フォルダ名などによく使う

カーソル位置

sk;→【|】※| はカーソル位置。”s”umitsuki “k”akko

変数+カーソル位置

gasu@→201904ガス代|円 ※日付は実行月。| はカーソル位置。ScanSnap で領収書を取り込んだ時のファイル名に使う

JavaScript

hj;→本日(4/17(水)) ※曜日を JavaScript で取得

var d =newDate();”本日(“+%1m +”/”+%e +”(“+“日”,”月”,”火”,”水”,”木”,”金”,”土”d.getDay()+”))”;

その他は TextExpander タグ参照

引用の多い過去記事、Amazlet 生成のタグ

まだ使いどころがあまりありませんが、引用が多くなれば以下のように登録しておけばすぐ呼び出せます。

TextExpander の記事 URL をリストアップ(使い所無いかも)TextExpander の記事 URL をリストアップ(使い所無いかも)
よく紹介する Amazon 商品タグを登録(インライン検索で amazlet と入力して選択)よく紹介する Amazon 商品タグを登録(インライン検索で amazlet と入力して選択)

Fill-ins

いまのところ登録なし(今後使う可能性高い)

課題

いろんなデバイスで作業するのですが、同じような作業環境に揃えられてないのは課題ですね。

同期問題

特に iCloud のユーザ辞書が Android で使えないのがつらいです。

Android で文字入力しないようにしてますが、Android 触ってる時に何か文字入力したくなって iPhone X に持ち帰るのはストレス高いです。

音声入力の評判の良さもあって、Simeji に乗り換えようかとお試し中です。辞書同期(マルチ端末同期)には 240円/月 必要で、悩ましいです。

TextExpander は Mac OS と iOS の一部でしか使えてない問題

Windows には TextExpander あるのですが、まだ使ってません。

Android 版がなさそうです。「Texpand」という似たアプリはありそうですけど。

iOS 版の TextExpander は色々ストレスがあってあまり使えてません。

  • Ulysses 以外の利用可能アプリが見当たらない
  • Ulysses で使えるのはいいが、手動で snippet を Update する必要あり
  • キーボードを追加すると地球儀マークタップでの切り替えが面倒(最近、キーボード設定から削除しました)

さいごに

いかがでしょうか。一つ一つが劇的に作業効率を向上させるものでもないですが、地味に作業時間を短縮してくれてると思ってます。

そのうち私の使い方〇〇個みたいな記事も書いてみたいです。自身の振り返りと、記録として残したいという意図が強いですが(^_^;)

ちなみに、冒頭に少し書きましたが音声入力にもチャレンジしてまして、馴染んでません。
誤変換があるのは仕方ないとして、誤変換の修正の手間がかかるのでストレス高く、挫折を繰り返してます。試したことはまた記事にしてみようと思います。

ABOUT ME
rabirgo
うさぎ年(rabbit)おとめ座(virgo)生まれの rabirgo です。 2019年よりフリーランスとして活動しています。 よかったら Twitter フォローお願いします! Follow @rabirgo

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