Webサービス

【タスク管理】Asana をやめて Todoist を使ってみることにした(フリープランでカレンダー同期できる)

@rabirgoです。

5/27 に Asana から撤退しました。

全てのタスクを削除(移管)しましたがアカウントは残してあったので、以下の興味から再度試してみました、という話です。

Google カレンダーから Taskuma にタスクを流し込みたい

カレンダーから Taskuma にタスクを流し込みたいということを書きました。

【Taskuma】慣れてくるとリピートタスクとログを取るだけではもの足りなくなってくる。カレンダー取り込み? #たすくま@rabirgoです。 Taskuma を使い始めて感じたことなどの記録です。 今回は、たすくま に慣れてきて「どうすれば ...

結果、この試みはうまくいきませんでした。
なぜなら、タスク一覧からカレンダーへのコピペと時間設定がめんどくさいからです。
また、タスク一覧も1箇所に集中させられてません。

タスクは Workflowy と Dynalist で「具体的な行動」への細分化を試みてます。
ただ、タスクが「具体的な行動」へ細分化できたとしても、Workflowy と Dynalist はアウトライナーであってタスク管理ツールではないので、カレンダーへ同期する機能は期待できません。(ないだろうと思って調べてません)

そこで、アウトライナーで細分化したタスクを Asana 経由で Google カレンダーに追加できないかと考えました。

ちなみに「いやいやアウトライナーから直接 Google カレンダーに入力すればいいだろ」ともセルフツッコミしましたが、そうしなかった明確な理由はありません。
なんとなく Asana 側で日付設定した方が簡単そうだと思ったのと、アウトライナーはワークスペース(一時的なもの)という意識があるからですかね。

Asana フリープランではタスク開始時間の指定ができない

Google カレンダーと Asana の連携 · Asana

ということで Asana と Google カレンダーの同期を試してみましたが、しっくりきませんでした。
理由は Google カレンダーとの同期はできるんですが、タスク開始の時間指定ができないので終日の予定になってしまうこと。
さらに、どうも Google カレンダー側で変更ができないっぽい。

タスクに対する時間指定はプレミアムプランの機能タスクに対する時間指定はプレミアムプランの機能
終日の予定となり、変更できないっぽい?終日の予定となり、変更できないっぽい?

時間指定するためにはプレミアム会員になる必要があるようです。
(時間指定できた場合に Google カレンダーでイメージしたように同期されるかは不明ですが)

Asana プレミアムはお高い

ビジネスのチームで使われることを前提としてるのか、ちょっと高いんですよね。

Asana の料金 | Premium、Business、Enterprise 料金プラン · Asana

$9.99 / 月 は払う気になれませんでした。。

Todoist はフリープランで時間単位の Google カレンダー同期ができる

そういえば Todoist も Google カレンダーと同期できたような気がすると思って調べたところ、フリープランで時間単位の同期ができました。

試してみると、Todoist では見積もり時間が設定できないようですが、タスク開始の時間指定は出来て、Google カレンダーにも反映されました!

とりあえずイメージしてることは Todoist でできそうです!

Taskuma と連携して使いたい

どんな運用イメージなのかを一旦整理。
ちょっと冗長な気もしますが、以下の流れでタスク管理したいと思ってます。

  • 気になることは Taskuma メモ
  • (処理)日次処理でアウトライナー(Workflowy か Dynalist )に登録
  • (整理)いずれかのタイミングで、アウトライナーにて具体的な行動を洗い出す
  • (レビュー)Todoist に登録(日時は入れない、コンテキストは入れる)
  • (実行)日次処理で実行しようと思った Todoist のタスクに日時を入力、Taskuma でカレンダー読み込み
  • (実行)Taskuma に従って実行

Todoist で親子タスクが設定できるのでアウトライナーを使う必要はなさそうなんですが、どうもタスク管理ツール上で考えるのは苦手なイメージです。

うまくいくかなぁ。チャレンジしてみます。

さいごに

Todoist は月額使用料も高くなくて、ネットの評判も良さそうで個人用途には向いてるような気がしますね。

見積もり時間が入力できなさそうというのが引っかかりますが、
ちょっと使ってみて良さそうだったらプレミアム使うかも。

ABOUT ME
rabirgo
うさぎ年おとめ座生まれの rabirgo です。 2019年よりフリーランスとして活動しています。