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【ScanSnap】S1500M で名刺を個々の PDF にして Evernote に保存

@rabirgoです。

検索してもなかなかヒットしなかったので、メモです。(後述しますが、うそでした。。)
最新モデル iX500 の手順だったり、Evernote ではない名刺管理アプリとの連携は見つかったんですけどね。

ScanSnap と Evernote で名刺についてとりあえずやりたいこと

ホントにやりたいことはもう少しありますが、とりあえずやりたいこと。

  • 名刺を「複数枚同時に」 ScanSnap でスキャンして Evernote に保存したい
  • その際に 名刺 1枚 あたり 1ノート にしたい
  • さらに PDF として保存して Evernote アプリでテキスト検索できるようにしたい

私の ScanSnap Manager の設定では、PDF として保存すると複数名刺でまとめて 1つの PDF となり、1つのノートにスキャンした複数名刺が保存されてしまい困ってました。

また、JPG で保存を選択すると 名刺1枚あたり Evernote 1ノート で保存されるものの、OCR が効かないので検索できなくなってしまいます。

前職ではほとんど名刺活用することはなかったのでほったらかしでした。
今後は重要になりそうなのでとりあえずなんらか設定しておきたいです。

名刺をスキャンする場合の ScanSnap Manager 設定

冒頭に書いたように、なかなか検索で見つからずに自分で設定見つけたんですが・・
実は以下のページにそのまま書いてありました!

名刺整理はScanSnapにおまかせ!~ScanSnap 名刺管理ソフト Evernote~を掲載しています。

↑のまま設定してみてください

私も、すでに設定して忘れてただけのようです。
クイックメニューをオフにすることで使用することができました。

ScanSnap Manager の設定からScanSnap Manager の設定から
ScanSnap Manager でクイックメニューをオフするとScanSnap Manager でクイックメニューをオフすると
以前設定してたらしいメニューが出てきました以前設定してたらしいメニューが出てきました

なんと言うか、自分で自分にお騒がせしましたって感じ・・でした。汗

なお、ノート名は取り込んだ日付のままですが、PDF 内を Mac の Evernote アプリで検索することができました。

Mac の Evernote アプリで PDF 内のテキストを検索できたMac の Evernote アプリで PDF 内のテキストを検索できた

iPhone の Evernote アプリでは PDF 内を検索できるようになるまで時間が必要みたいです。
スキャン直後、iPhone 側にノート名が同期された後で検索してもヒットしませんでしたが、1時間半くらいして試してみると検索できました。

さいごに

手順については、Google 検索結果で表示されてたものの、メーカー(富士通)のページだったから期待できないと思って開きませんでした。ごめんなさい。

ホントは iPhone なり Google アカウントなりの連絡先に入ってくれれば嬉しいんですが、そこまでは求めないことにします。

しばらくほったらかしてた名刺整理が進んでスッキリです!

ABOUT ME
rabirgo
うさぎ年(rabbit)おとめ座(virgo)生まれの rabirgo です。 2019年よりフリーランスとして活動しています。 よかったら Twitter フォローお願いします! Follow @rabirgo

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