作業効率化

【タスク管理】「連休前にガソリン満タンする必要あり ToDo 」というメモをどのように「整理」するか? #GTD

@rabirgoです。

Taskuma を軸にしたタスク管理のため、ToDo メモをひっくり返してたらタイトルのようなメモが出てきました。

今年の10連休で実家に帰ったとき、ガソリンがギリギリだったのでメモ。

今やることじゃないし、これはどうすればいいの?ということで
GTD でいうところの「整理」してみたいと思います。

ToDo を追加した背景

連休に入ると何となくのんびりしてガソリン入れにいくのが億劫になったり、

突発的な予定(お誘い)が入ったり、
ガソリン価格も上がったりするのかな?と思うので
事前に満タンにしておきたいと思いついてメモしてました。

私は実家まで車で帰ると 160km 程度の距離があるので最低でも 200km、
戻って近所の安いガソリンスタンドを使うなら 350km 程度走れる状態にしておきたい。

感覚的には最低でも半分、4分の3以上入ってれば安心というところです。

この ToDo は普段は意識してなくても、その時が来れば実行されるように準備しておきたい、と考えてます。

GTD における「整理」とは

GTD には5段階の作業が定義されています。
収集、処理、整理、レビュー、実行 です。

その中の「整理」において「ストレスフリーの整理術」には

「行動のリマインダーを整理する」

という記述があります。
今回はリマインダー的なタスクを設定するので、整理ですね。

リピートタスクにしたいが「連休」を定義しづらい

ということでこの ToDo が確実に実行されるようにしたいわけですが、

そのためには

「カレンダーの連休前にタスクとして入れておく」

が考えられます。

ただ、次の連休だけでは意味がないし、その先の連休となると
正月/ゴールデンウィーク/お盆/シルバーウィーク とあり、
多少ですが日付は毎年変わります。

まあ、大体は決まってるので 12/26, 4/26, 8/9, 9/13 あたりとしてもいいのですが、曜日次第で変えたくもなります。
また、それぞれが等間隔ではないのでリピート設定がしづらいです。

年単位の繰り返しにするのもいいですが、なんかいまいちですね・・

そもそも「連休前」って必要?

よくよく考えてみると、普段から半分以上をキープしてればいいですよね。

そういえば東日本大震災や熊本の震災以降、いざというときのために残量多めにキープしておこうと思いつつ出来てないことを思い出しました。

また、実家の父と母に、夜中なにかあればどうするか。
お酒飲んでなくてガソリン入ってれば、車で運転して駆けつけることができます。
(お酒飲んでたら電車かバスかタクシー)

私がなるだけお酒を飲まないようにしてるのは両親のこともあったりします。

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つまり連休に限らず、定期的にガソリン(軽油)残量を監視し、必要に応じて補給する、としたほうが良さそうですね。

結論は「土曜日の朝、半分を切ってたら3000円分入れる」

ということで、以下のようなタスクを登録しました。



この日時にしたのは理由があって、
近所で一番安いと思われるガソリンスタンドが朝7時から営業してることと、
平日はそのガソリンスタンドまでの道が混むことです。
土日ならガラガラ。一応20分見てますが、そんなにかからないかも。

あとは日次ルーチン(明日の予定作成)と、作成された Taskuma のタスクに従って実行するだけです。

さいごに

これが GTD における「整理」と言えるのか微妙に自信ないですが、ただの ToDo から「具体的な行動」に変化しました。(する予定です)

また(私の中で、ですが)整理が難しいネタがあれば記事を書きながら考えてみたいと思います。

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rabirgo
うさぎ年(rabbit)おとめ座(virgo)生まれの rabirgo です。 2019年よりフリーランスとして活動しています。 よかったら Twitter フォローお願いします! Follow @rabirgo

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