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【Taskuma】新規タスクはログ取った後のプロジェクト設定がめんどくさい。リピートタスクを学ばなければなるまい #たすくま

@rabirgoです。

Taskuma を使い始めて感じたことなどの記録です。

今回は、リピートタスクを使うことでプロジェクト設定の手間をなくそうというお話です。

リピートタスクが必要な理由(プロジェクト設定めんどくさい)

まず、なぜ私が Taskuma などのライフログツールを使っているかというと

自分が何に時間を使っているかを知りたい

という要求があるからです。

自分が「仕事と定義している作業」に何時間使ったか、そのうちクライアントが居る仕事であれば何時間で、時給としてはどれくらいだったのか。

それと、「ちょっとのつもりの休憩や娯楽(映画、ドラマ、ゲーム)」が必要以上の時間を使ってないか。

家事にどれくらいの時間が必要か。圧縮できないか。

それらを知るためには、Taskuma ではプロジェクトやタグの設定が必要そうです。
サマリ機能で見るためです。

やってみると分かるのですが、「とりあえずログを取る」で開始して終了させたログにプロジェクトやタグを設定するのは面倒です。

一つならいいのですが、「休憩」というタスク(一つのログ)に「休息」などのプロジェクトを設定するのが大変なのです。
休憩なんて、1日に何個設定しないといけないのでしょうか。。

これをリピートタスクとして設定しておけば、いちいちプロジェクトなどを設定しなくてよさそうです。
テンプレート代わりに使えるということですね。

ということで、プロジェクトやタグを設定するのが面倒、という理由でリピートタスクについて調査しました。

リピートタスク研究対象

以下の情報より学びました。リピートタスク全体ではなく、今回の問題点「プロジェクトやタグを設定するのが面倒」に絞ります。

タスクの作成:行長押し

タスク管理の大事なのは、やろうとしていたこと、やりたいことを忘れないだけでなく、毎日、毎週の習慣をきちんと続けて行うことができる点にあります。例えば、僕の場合、一週間に1回、『週次』タスクとして机の上を片付けて、拭いて、ゴミを捨てて、爪を切

繰り返しなし

繰り返しなしに設定すると、iPhone アプリの Repeat タブで先頭に出てくるようなので便利かも。

リピートタスク設定方法

ここでは詳しく説明しませんが、過去のログ(プロジェクト設定済)から作成しました。

アクション実行
リピートタスクを作成する★

最低限、これで OK なはずです。
使い込むとリピートタブで間隔やセクションを設定したくなると思いますが、ここでは割愛します。

リピートタスク使いどころ(休憩してまた作業を開始する)

ここでは Apple Watch での手順をスクショで紹介します。
ちょっとタップ数が多いですが、そんなに手間には感じません。
手首に装着してて、ロック解除が要らないからでしょうね。

iPhone だと探して、手にとって、ロック解除して、アプリを立ち上げて、という手順が億劫に感じます。

ブログ執筆中にトイレに行きたくなった場合を想定します。
同じ作業に戻るのであれば中断の方がいいと思いますが、ここでは一旦停止しています。

なお、Apple Watchの設定はこちらを参照ください。

【Taskuma】Apple Watch の文字盤を Taskuma が使いやすいようにカスタマイズした@rabirgoです。 こちらの記事を読ませていただいて、おおこれはいいと思って真似しました。 【2019】Apple Wa...
Apple Watch の Taskuma でタスクをタップApple Watch の Taskuma でタスクをタップ
停止もしくは中断。ここでは停止します停止もしくは中断。ここでは停止します
次に実行するタスクを探します。ここでは休憩を検索次に実行するタスクを探します。ここでは休憩を検索
音声入力か、あらかじめ設定したキーワードを選択音声入力か、あらかじめ設定したキーワードを選択

キーワード設定はこちらのマニュアルを参照ください。

Apple Watch

リピートタスクの中から目的のタスクを選択リピートタスクの中から目的のタスクを選択
選択したらタスク開始選択したらタスク開始
トイレに移動してる間に音声入力でメモトイレに移動してる間に音声入力でメモ
食事中の方すみません食事中の方すみません
トイレ終了で休憩は終了トイレ終了で休憩は終了
次に何をするか検索します次に何をするか検索します
選択肢にないタスクを検索選択肢にないタスクを検索
ブログ執筆に戻ることにしますブログ執筆に戻ることにします
いくつか見つかりますが、リピートタスクの中から選択いくつか見つかりますが、リピートタスクの中から選択
タスク開始タスク開始
リピートタスクにはプロジェクト設定ずみなのでプロジェクトが入力されているリピートタスクにはプロジェクト設定ずみなのでプロジェクトが入力されている

こんな感じで、事前に設定さえしておけば柔軟に対応できるのは素晴らしいと思います。

さいごに

Apple Watch での操作がとても楽です。

確かこの回だったと思いますが、佐々木さんが「ずっと Taskuma を起動している」とおっしゃってたと思います。その理由が分かりました。

ビジネス書作家佐々木正悟さんにインタビューしました。Apple Watchの話を聞こうと思ってたのに、ほぼだいたいが「たすくま」の話だった気がする。詳しくはこちら感想や質問、リクエストなどはTwitterのハッシュタグ #ごりゅごcast にお送りください。Anchorからのボイスメッセージも受け付けています。収録機材や収録方法、各配信の概要などはScrapboxにて詳細を公開しています。ごりゅごcastの公開メモ

私も Apple Watch でずっと Taskuma を起動するようになりました。

Taskuma --TaskChute for iPhone
Taskuma –TaskChute for iPhone
開発元:Sayaka Tomi
¥3,600
posted withアプリーチ
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rabirgo
うさぎ年(rabbit)おとめ座(virgo)生まれの rabirgo です。 2019年よりフリーランスとして活動しています。 よかったら Twitter フォローお願いします! Follow @rabirgo

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