@rabirgoです。
保険の営業やってる妹からLINEが来まして「脱マウス最速仕事術」という本を読み始めたらしいです。
まあまあネットに落ちてるよと言いたくなるところですがそこはぐっとこらえて。
まとまってるのが重要らしい。
その手の本も前から…(略)
せっかくやる気があるところなので、どうしたら挫折しないように覚えられるかな？と考えてみたので書き出してみます。
キーボードショートカットの効果を実感して欲しい
本は読んでないけど、脱マウスってことはキーボードショートカットを使いましょうってことと思われます。
考えられる効果は大きく二つでしょうか。
- 一つ一つの操作が早くなる
- 腱鞘炎になりづらくなる
後者は個人差あるので、やはり前者の時短効果ですね。
1回の操作に何秒ずつ、1日に何回やるかなんて計測して数値化するのは難しいですが(OS で測ってくれないかな)、仕事が早く終わることを実感してほしいですね。
ちなみに彼女が感動したのは Excel の F2 (セル編集状態にする) だそうです。
それめちゃ使いますね！
少しずつ効果を実感しつつあるようなのでよかったです。
ショートカット常用者から初心者の妹へアドバイス
ちょっと上から目線で彼女にアドバイスしたことをシェア。
Ctrl と Windows キーから覚える
本の Amazon ページを見ると MAP が載っており以下のキーを使用するようです。
- Ctrl
- Fn
- Windows
- Alt
妹に勧めたのは Ctrl と Windows から覚えてほしいということ。
Alt は中級者向けのイメージなので後回しでいいでしょう。
Fn は..何に使うんだろ？って興味あるので今度立ち読みしに行ってみよう。笑
→ノート PC によく刻印されてる PgDown 等でした(これらはショートカットとは呼ばない)
Alt + Tab だけは最初に覚えてほしい
Alt は後回しとしましたが、Alt + Tab だけは最初に覚えてほしいショートカットです。
自分がどのショートカットをよく使うかなと考えてみたところ、Ctrl+C, V か Alt + Tab なんですよね。というか Ctrl + C, V とセットで使いまくります。
Windows だと例えば、Explorer のパスをコピーして、Outlook のメール本文に貼り付けるなど。
- Explorer で任意のフォルダを開く
- アドレスをマウスでクリックして選択する(キーボードでやりたいけど今のところこっちの方が早い)
- Ctrl + C でコピー
- Alt + Tab でウィンドウ切り替え(Explorer → Outlook)
- Ctrl + V で貼り付け
ファイルサーバありきで仕事してる場合はここに資料おきました！って連絡によく使います。
こういうシーン別のショートカット集があればいいかもしれないですね。
すぐネタ尽きそうだけどブログ書いてみたいな。
さいごに
私もキーボードだけで生きていきたいと思ってますけど、まだまだです。
特にフォーカスのコントロールがうまくいきません。
Mac と Windows の仕様差だったり、アプリごとに違ったりして面倒なんですよね。
まあそれは置いといて、保険屋の彼女も PC 操作の効率向上に意識を向けたりするんだなって思って皆さんの現場が気になりました。
PC 仕事多くなってるんでしょうかね。
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星空がきれいそう。
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