雑記

ツールが多いのは問題か?[ほぼ日刊らびるご vol.356]

@rabirgoです。

昨日も書いたように外での作業となりました。ある企業の業務改善チームです。

地場では大手の企業なので業務改善チームもまだ顔も見たことない方いらっしゃいます。

業務を効率化するためにすでにたくさんのツールが使われてたので紹介してみます。

たくさんのツール

2018年までは NTT 系の SIer に居て新しいツールはほとんど使ってなかったのですが、今回のチームは今や一般的と思われるツールを使ってます。

  • Slack
  • LINE
  • GSuite
  • OneNote
  • Dropbox
  • Microsoft ToDo
  • Excel(進捗管理)

最後の Excel は見なかったことにして笑

なぜこれだけのツールを使わなければならないのか、すぐ理解できたので

Slack

仕事の話題中心のディスカッション。一応フリートークチャンネルはあるけどあまり使われてない。

LINE

雑多な連絡用。遅れますとか休みますとか。

Slack じゃダメなのかという気はしますけど、何か使い分けたいんでしょうね。
何となく理解できます。

お互いの LINE ID を交換してチームビルディングしたいという意図があるのかもしれません。

GSuite

主に Google カレンダーで使うようです。まだあまり使ってません。

使ったことないけど Microsoft Team とかに移行できるんじゃないかと思いつつ、Google カレンダーが強力すぎる気はします。

OneNote

議事録用。部署ごとに整理されてます。議事録としては読みやすいけど、通しでの整理はされてないのが悩ましい。後から入った人間は読まなくていい内容も読まなければならない。

Dropbox

資料置き場。OneDrive じゃダメなのかという疑問はありますけど費用の問題なのかなぁ・・

Microsoft ToDo

先ほどログインしたのであまり用途は分からず。マイルストーンとして使うものなのかも。

Excel(進捗管理)

お手製ガントチャート。よくあるやつです。

何でも使えるようにしててよかった

私は生産性向上系のツールは好きなので、ほとんど趣味で使ったことありました。

MicroSsoft ToDo が使ったことないくらいですけど ToDo なので難しくはないでしょう。Trello あたりに変えたほうがいいんじゃないかと思いますけどね。

これからも新しいツールが出ては消え、統廃合もされていくだろうから慣れておかないとね。

先にプロジェクト着任してる方は「ツールが多すぎて・・」と少しげんなりしてそうでしたけどそうかな?って感じです。

アカウント作って使ってみておくのは重要

こうしたツールをうまく使いこなすには、それなりに用途を想定してアカウント作っておくってのは非常に重要だと思います。

「アカウントあります」「アプリ入れてます」ってすぐ使えるようになれるだけで「できる感」が出る気がします。笑

さいごに

趣味では使いづらそうな backlog や Jira 使ってみたかったんですが使われてませんでした。

プロジェクトマネジメントしてみたい!って好奇心があるんですよね。
そのうち別のプロジェクトでに触れるといいな。

今日のミニマリスト活動

メルカリ出品で売れた分の発送、1冊。

今日の早寝早起き

Apple Watch 装着忘れて記録なし。23時過ぎに寝て6時に目覚め。

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